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想摆脱24小时被老板Call的命运?也许它能帮助你

在办公室,在办公。

在地铁上,在办公。

在家里,在办公……

在休假,依然要随时响应工作!

移动办公时代的来临,谁能逃得了全时在线的命运!

是喜还是忧?

想摆脱24小时被老板Call的命运?也许它能帮助你

但如果没有好用的在线办公工具,面临的肯定是灾难!

既然都逃脱不了,那就选一款好用的工具,高效率完成工作。今天就选两款主流的在线文档为大家做个评测,希望能在大家选择在线工具时帮到一二。

不论是在线应用还是本地应用,说到底都是适应不同办公环境的生产力工具。作为生产力工具,就需要满足可靠、专业、效率三方面的要求。可靠是一款生产力工具的底线,专业是一款工具的基础,效率是用户追求的目的。

1.可靠

对于一款办公工具,最低要求要做到不丢数据、结果可信。在这方面,我们先进行一个简单的格式测试。为了方便对比,我先做了一份文档,其中包含下划线、分散对齐、行距、特殊格式等文档格式的设置。

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下面是使用小程序版腾讯文档和WPS文档打开后的效果。从结果来看,WPS文档保留了文档本身的设置,而腾讯文档在下划线、行距方面表现正常,但不能进行分散对齐和一些特殊格式的显示。

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在其他方面,腾讯文档会不会表现更出色呢?不如我测试一下批注功能,作为一名编辑,一篇文章的上线都是需要领导的反复批改,批注对于我来说是个重点功能!于是,我在原来这份测试文档里加了一条批注,如下:

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下面再次分别用腾讯文档和WPS文档查看,感觉自己被腾讯文档抛弃了。腾讯文档竟然没有显示批注!WPS文档显示了批注,很容易引起注意,这样领导的指示就不会漏掉。

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在文档方面表现欠佳的腾讯文档,在表格方面会不会略胜一筹呢?接下来试一下表格。于是我找了一份财务常用的表格模板,原版如下:

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这次我们试用一下通过电脑浏览器使用腾讯文档和WPS文档,毕竟做表还是用电脑比较多。从结果来看,腾讯文档的表格样式已经难以显示,而WPS文档显示正确。

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可以看出,从内容的可靠性来看,腾讯文档确实有待提升。

2.专业

从专业性上来看,腾讯文档支持文档和表格两种,WPS文档支持文字、表格和演示3种,同时还可兼容PDF、支持图片转文字等功能;在文件管理方式上,腾讯文档可以进行文件夹管理,WPS文档除了提供文件夹这种传统的管理方式,还提供智能识别分类、星标文件等多种管理方式。

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对于在线文档,协作是其优势之一。可以很好的解决个人用户在不同设备之间的转换,同时团队还可以进行线上实时协作,那么对于线上团队管理、团队文件的管理都是必不可少的。腾讯文档并没有提供团队成员的管理及团队文档的管理,WPS文档提供了团队管理及权限控制的功能,更好的保证团队信息的安全。

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这部分,从操作的专业性可以看出,WPS文档略胜一筹。

3.效率

现代人生活节奏越来越快,不论用户采用哪种办公工具,最终追求的效果都少不了“效率”二字。一款工具即便功能再完善,用起来效率很低,也不会受到用户的欢迎。

随着移动办公的比重不断增加,通过手机这种小屏幕办公的几率不断增加,手机操作在效率上显然不如电脑端,WPS文档在这点上就做了语音批注的功能,解决了移动办公环境中反复截图、打字的麻烦,同时还可以将语音转化为文字。腾讯文档,目前没有提供语音批注功能,在移动办公的效率上,明显略低一些。

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线上办公是目前发展的趋势,但现在占主导地位的依然是本地办公,那么本地办公和线上办公的交叉使用效率就显得尤为重要。就腾讯文档来说,腾讯文档采用文件导入的方式,实现本地办公与线上办公的转化,这也是大多数线上文档普遍采用的方式,但这种方式对于本地编辑的文档,想要同步到线上就需要每修改一次导入一次,显然过于繁琐。WPS文档在本地与线上交叉办公的处理方式上采用实时保存、自动更新的方式,在本地WPS应用编辑后,会实时同步到云文档,无需反复导入,这明显具有更强的优势。

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从办公的效率来看,WPS文档更符合高效办公的需求。

4.小结

综上,云文档作为新形势下的办公方式,吸引腾讯文档和WPS文档共同发力。对于一款办公应用来说,目前来看WPS文档更具有优势,尤其是在线上、线下的交叉配合中,兼容、协作、专业、易操作性让其覆盖所有主流办公场景,腾讯文档想要在在线办公领域获得突破,还需要潜心打磨产品。

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